El uniforme empresarial figura en diversos casos como herramienta de trabajo y como tal, debe documentarse todo lo concerniente a su cotización, selección, adquisición y entrega al personal indicado, y que éste a su vez deje por escrito que está satisfecho con su funcionalidad y se compromete a usarlo de manera correcta. Por todo ello, las empresas deben contar con un archivo donde se pueda hallar toda esta información. Entonces ¿es necesaria un acta de entrega de uniformes de trabajo? ¿o es sólo un requisito burocrático y no es obligatorio? Aquí sabrás por qué sí es importante este documento y qué requisitos debe cumplir para que te sirva ante cualquier proceso administrativo y legal.
¿Qué es un acta de entrega de uniformes de trabajo?
- El acta de entrega de uniformes de trabajo es un documento en el que se especifica el momento en que la empresa proporciona el uniforme que el colaborador deberá emplear durante su jornada laboral en su lugar de trabajo.
- Este documento, si bien es de carácter administrativo, es importante pues puede emplearse como una evidencia ante cualquier inconveniente legal. También es válido ante instancias laborales como sindicatos o comités de certificación de la industria correspondiente, etc.
- Por tanto, más que obligatorio, el acta de entrega de uniformes de trabajo es necesaria. Ayuda a llevar un mejor control sobre lo que en muchos casos se contempla como una herramienta de trabajo.
- Es importante mencionar que en la Ley Federal del Trabajo se establece cuál es la diferencia entre un código de vestimenta y el uso de uniforme como herramienta de trabajo, ya sea por identidad de la empresa o por necesidad de protección para el colaborador. En estos dos casos, es la empresa quien provee el uniforme y el empleado adquiere el compromiso de portarlo según se establezca en el reglamento propio de la empresa. Por otro lado, ya que la empresa está obligada a sustituir la prenda cada cierto tiempo o cuando ya no sirve, se debe conservar un historial para mantener bien administrado y cubierto este rubro.
¿Qué información debe incluir un acta de entrega de uniformes de trabajo?
El acta de entrega de uniformes de trabajo da sustento a la empresa de que está cumpliendo con la Ley del Trabajo al entregar las prendas adecuadas para el desempeño de actividades.
El acta de entrega de uniformes de trabajo es un documento formal. Por ello debe contar con cierta información:
- Lugar y fecha
- Debe especificar que se trata de un acta de entrega de uniformes de trabajo
- Indicar nombre de la empresa y del colaborador
- Detallar qué prendas y en qué condiciones se le entregan al colaborador. En caso de que sean uniformes de protección, es conveniente referir a la Ley del Trabajo y normatividades específicas a las que atiende el uso de dichas prendas
- Indicar los compromisos que adquiere el colaborador en relación con su uniforme de trabajo. Por ejemplo: uso diario, mantenerlo en buen estado, solicitar su reemplazo con antelación, etc.
- Dejar un espacio para que el colaborador firme de conformidad
¿A qué debe comprometerse el colaborador mientras porta su uniforme?
El uniforme de trabajo representa la identidad de la empresa. Su uso debe estar regido por un reglamento que el colaborador debe conocer. Esta normativa puede entregarse al momento de firmar el acta de entrega de uniformes de trabajo.
Ahora que ya conocer la relevancia del formato de entrega de dotación de uniformes, aprovechamos para destacar que en Medalla Gacela somos un proveedor de uniformes industriales confiable y con una larga experiencia.
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